Этот документ или комплект документов представляет собой список важных официальных решений, принятых подписчиком или зарегистрированным агентом после того, как оффшорная компания была зарегистрирована. Эти резолюции формируют внутреннюю структуру компании.
Первая резолюция содержит информацию о компании (ее название, юридический адрес, регистрационный номер) и устанавливает: кто будет являться зарегистрированным агентом компании, кто будет назначен в качестве директора компании, кто является акционером и сколько акций в настоящее время им выдано.
В некоторых случаях, при необходимости, первая резолюция может:
- назначать секретаря компании, бухгалтера, аудитора, адвоката или любого другого консультанта или советника компании;
- разрешить открытие банковского счета в определенном банке и назначать лиц, имеющих права подписи по этому счету;
- назначить кого-либо в качестве агента компании и т.д.
Протокол собрания или первая резолюция обычно подписывается подписчиком или зарегистрированным агентом компании. Протокол собрания является одним из лучших документов, куда вы можете быстро заглянуть и узнать все важные сведения о компании.
Обычно, резолюция не сдается в государственный регистр (в отличие от учредительных документов компании), но некоторые данные, содержащиеся в резолюции, могут быть предоставлены, если владельцы компании сами этого хотят. Например, на Доминике, если реальные владельцы компании хотят, то они могут предоставить в государственный регистр информацию о директорах и акционерах компании.
Естественно, что когда оффшорная компания начинает работать, то могут произойти изменения в ее структуре. Разрешения на такие изменения, в зависимости от серьезности решения и как предписано в уставных документах принимать такие решения, могут быть введены директорами или быть приняты на собрании акционеров компании.
Обычно, все решения, которые касаются структурных изменений компании, должны храниться у зарегистрированного агента. Если такие распоряжения не были произведены зарегистрированным агентом или в его присутствии, то все изменения должны быть предоставлены зарегистрированному агенту для надлежащего хранения.
