Для официальной регистрации оффшорной компании необходимо подать в Регистр следующие оригиналы документов: устав (Articles of Association) и учредительный договор (Memorandum of Association). Эти документы могут содержать сжатую или очень подробную информацию, в зависимости от применимого закона о компаниях, по стандартам принятым у разных зарегистрированных агентов или по особым требованиям клиента. Устав и учредительный договор устанавливают юридический «скелет» компании, излагая все основные параметры компании.
Обычно эти документы:
- описывают форму и тип общества,
- устанавливают юридический адрес и зарегистрированного агента,
- перечисляют условия, при которых компания ведет деятельность, или устанавливают отсутствие ограничений на какую-либо деятельность.
- определяют уставной капитал, если таковой имеется, и как он должен быть оплачен, как должны быть выпущены и переданы акции, какой вид акций компания будет иметь, какие права будут даны к какому-либо конкретному типу акций
- кто будет назначен в качестве директора и сотрудников, каким образом они могут быть заменены и уволены, каковы их права, обязанности и ответственность,
- когда и как будут осуществляться собрания акционеров, приемлемый кворум для таких встреч, как будут приниматься корпоративные резолюции, какие резолюции будут требовать для утверждения конкретного числа голосов,
- процедура ведения отчетности, каким образом компания может быть ликвидирована и т.п.
Учредительный договор и устав оффшорной компании обычно подписывается лицом, называемого «Подписчик» или «Учредитель», или зарегистрированным агентом компании, или его ассоциированным лицом. Зарегистрированный агент обычно регистрирует оффшорную компанию для клиента и подписывает документы о создании компании от имени клиента. Это освобождает клиента и фактического владельца оффшорной компании от необходимости поездок в оффшорную зону для подписания регистрационных документов. По сути, во многих юрисдикциях подпись учредительных документов не очень многое даст ее фактическому владельцу, т.к. регистрация международной деловой компании может быть принята регистром только через или от имени лицензированного зарегистрированного агента.
Обычно, первоначальный подписчик берет юридически приемлемое минимальное количество акций компании. После регистрации компании, первоначальный подписчик может оставаться зарегистрированным в общедоступном файле и выступать в качестве номинального акционера, или передать акции другому акционеру, в соответствии с требованиями клиента.
