Как в многих крупных компаниях в ООО “СкатЗ” использовали “1С:УПП”. Но эта система устарела и перестала закрывать потребности предприятия. К тому же поддержка программы прекратилась, а затраты на доработку сильно превышали ожидаемый положительный эффект.
Чтобы учет соответствовал изменениям в правилах ведения регламентированного бухгалтерского учета и была возможность вести раздельный учет при исполнении гособоронзаказа (ГОЗ), в ООО “СкатЗ” решили внедрить новую систему “1С:ERP. Управление холдингом” с помощью франчайзи “ИнфоСофт”
“1С:ERP. Управление холдингом” не подлежит санкциям и входит в официальный список программ для импортозамещения.
Сжатые сроки и широкое поле работ
Специалисты ИнфоСофт реализовали проект за 7 месяцев: от начала проектных работ до ввода информационной системы в промышленную эксплуатацию.
За этот срок было оптимизировано 15 контуров учета и широкий спектр бизнес-процессов, характерных для производственных предприятий такого масштаба.
Проект выполнен по технологии, предусматривающей анализ бизнес-процессов предприятия в ходе экспресс-обследования и в ходе моделирования по каждому из контуров учета. Это сократило затраты на проведение полного предпроектного обследования.
Хотя 7 месяцев очень короткий срок для масштабного проекта, за это время команда ИнфоСофт нормализовала НСИ, реализовала раздельный учет в рамках исполнения ГОЗ, разработала автоматизированные рабочие места (АРМ) по бизнес-процессам «Основное производство», «Лаборатория контроля качества» и «Инвестиционные проекты».
Также было выполнено большое количество нестандартных архитектурных и функциональных решений автоматизации бизнес-процессов предприятия с максимальным сохранением типового функционала системы.
Использование гибких методов разработки в будущем поможет легкой адаптации разработанного функционала к возможным новым требованиям без необходимости полной переработки.
А вовлеченность руководства предприятия в процесс управления проектом, готовность к коммуникации и принятию ответственности стало одним из основных двигателей проекта.
Проект в цифрах
- Автоматизировано 15 учетных блоков.
- Промодерировано свыше 80 бизнес-процессов по пятнадцати блокам учета.
- Настроено и доработано более 40 отчетов и 60 справочников.
- Разработано 3 Автоматизированных рабочих места «Основное производство», «Лаборатория контроля качества», «Инвестиционные проекты».
- Разработано 75 пользовательских инструкций.
- Проведено обучение более 80 сотрудников заказчика в течение 100 часов.
- Выполнены работы по модификации и адаптация информационной системы под требования компании: около 9500 человеко-часов.
А какой экономический эффект от внедрения достигнут?
Сокращение трудозатрат в подразделениях на 17%
Ускорение получения управленческой отчетности на 27%
Ускорение получения регламентированной отчетности на 49%
Ускорение обработки заказов на 22%
Сокращение производственных издержек на 7%
Сокращение операционных и административных расходов на 21%
Рост оборачиваемости складских запасов на 54%
Снижение зависимости от зарубежного ПО на 100%
Сокращение сроков исполнения заказов на 36%
Сокращение дебиторской задолженности на 34
После внедрения” 1С:ERP. Управление холдингом” в ООО “СкатЗ” сократилось количество двойного ввода и ручных операций. Эффективность управления затратами повысилась за счет получения детальной аналитики и оперативного расчета полной себестоимости продукции.
Качество данных в части справочников улучшилось за счет централизации и единого оформления. Планирование производства стало точнее, а трудоемкость процесса сократилась.
Теперь в ООО “СкатЗ” сформировалась единая база данных всех блоков производственно-хозяйственной деятельности для управленческого и бухгалтерского учета.
